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線上多創新 線下增期待 國際書展2021應對疫情出新招
來源:中國出版傳媒商報 | 陸 云  2021年01月19日08:17
關鍵詞:國際書展

在疫情帶來的震蕩下,2021年幾大國際書展都做出不小的調整——博洛尼亞童書展和倫敦書展均推遲到6月舉辦;倫敦書展前主席托馬斯·杰克斯(Thomas Jacks)將帶領一支英國團隊,在博洛尼亞童書展上舉辦成人書研討會和成人書展。法蘭克福書展進行機構重組,關閉了紐約辦事處。在勵德漫展(Reed POP)公司宣布不再舉辦美國書展之后,面對美國出版業界的需求,美國《出版商周刊》近日宣布將于5月26日~28日舉辦線上美國圖書展(The US Book Show)。從各大書展在2020年面對疫情采取的行動看,加強線上布局,滿足參展商和觀眾的核心需求成為各家的應對之策。

參展商對線下展需求更強

人們更需要線下相遇,創建書業與書展的共生關系。

在后疫情時代,書展核心客戶的需求發生了哪些變化?幾大書展紛紛通過調研參展商,進行了解。

法蘭克福書展在2020年11月面向全球200多家參展商進行網上調研后發現,參展商對書展的服務需求更加多樣,有時甚至是相互矛盾的需求。法蘭克福書展主席岳根·博思表示,對多樣性做出回應一直是法蘭克福書展贏得全球聲譽的優勢所在。在回答“2021年疫情進入新階段的年份,有什么需求和關切”的問題時,參展商表示,需要書展為國際版權貿易提供一個交易場所,在國際出版業建立相互之間的聯系交流;不能參展的國際展商也需要一個B2B線上空間和更優化的商務洽談工具,通過更優化的數字化工具,獲得靈活便捷的專業服務;德國展商則希望建立起作者與大眾之間的互動以及媒體的關注和報道;所有的參展商都希望書展有靈活的呈現方式。還有很多人在社交媒體上發帖,表示很懷念線下書展,因為可以與同行和朋友面對面交流,還可以結識新的商業伙伴,這些需求在數字書展之后更為強烈。參與調研者均表示,只要疫情允許,2021年應該舉辦一個線下書展,線下的相遇可以讓他們與商業伙伴討論,通過展臺來展示產品,創建書業與書展的共生關系,也順應了人們“恢復聯系,重新聯結起來”的呼聲與期待。

美國《出版商周刊》對部分參展商進行調研后發現,參展商認為之前美國書展的參展費用太高,書展定位不清晰;有人建議書展搬到紐約以外、低成本的地方去辦;還有人提出書展要繼續發現好書、通過會議或活動加強相互之間的聯系。

2020年11月履新的倫敦書展主席安迪·文特里斯(Andy Ventris)通過調研了解到,參展商仍然認為面對面的交流聯系對開展業務非常重要。為此,他們正在積極籌備2021年線下書展,并根據疫情發展的實際情況做出調整。

書展的創新與2021應對

提供靈活展臺來提高可見性,為客戶提供數字化支持的組合式服務,并繼續優化數字工具。

對于以版權貿易為主要功能之一的書展來說,疫情反彈和經濟形勢的雙重壓力帶來的挑戰仍然不小。博思表示,與商業伙伴建立信任,產生新想法,圍繞新書展開有創意的對話,有這些需求存在,相信2021年10月線下書展還會再回來的。但是,2021年對大多數展商來說,預算可能會非常緊張,國際旅行可能仍然面臨挑戰。國際參展商的預算都將受到嚴格的審查,而且參展商將不僅關注單位面積的價格,還關注旅行和住宿費用。

考慮到這些因素,博思表示,法蘭克福書展在為現場參展提供支持外,還將擴大工作空間的概念,提供設立靈活展臺的機會,來提高可見性。他們還將與客戶討論新的展臺概念,包括提供數字化支持的組合式服務,并繼續優化數字工具。他們也將加強與國際參展商的聯絡,每隔幾周都會與各國參展商交流感受和新的想法,以及在數字化方面可以相互學習的地方,在這個過程中深受啟發。此外,他們也在與德國聯邦酒店餐飲業協會交涉,商討2021年有一個合理的隔夜拆息利率,來幫助參展商提前規劃線下參展。

博思表示,對所有人來說,2020年是特殊的一年,整個行業都遇到了前所未有的巨大挑戰,但是這也讓他們獲得了許多經驗。如他們學會了需要有一種能力,即面對變化的環境迅速做出調整的能力,這就需要有靈活性。法蘭克福書展從未舉辦這樣一次數字書展,因此必須迅速學習,相應做出調整。他們需要應用已有技術以及新技術,并作為一個團隊更緊密地合作,把全球的書業人士和愛閱讀的人都聚集到一起。2020年,通過數字渠道他們觸達了更多新讀者。世界各地的出版商和普通讀者對2020年的書展活動給予了積極評價,他們在線上發現了新作者。博思表示,我們需要從此學習,不要失去這個與新讀者建立聯系的機會。

博思總結2020年辦數字展的經驗時還說,2020年法蘭克福書展的4場專業會議做得非常好,每場會議都聚焦一個主題。能夠邀請這么多全球有影響力的演講者參加討論,這在以前是不可能實現的,因為很難協調到這么多高層人士同時到場參與討論。新開發的數字化工具則助其觸達廣泛的網上社群。同時,轉向數字化會很困難,因為參與者的數量和各方需求都非常龐大多元。這些經驗將為2021年辦展提供有力支撐:“我們希望2021年書展保留專業會議,提供線上線下混合發布的形式。我們與媒體的合作也起到了非常好的效果。在舉辦線下書展的同時,我們也將通過數字流媒體播放觸達更多線上觀眾。”

同樣是版權型書展,在2020年缺席后,2021年倫敦書展將把時間改到6月。文特里斯表示,這樣可以有充足的時間準備一場線下書展,讓出版業可以重新聚在一起。“我們將盡力確保參展商和觀眾的安全,同時滿足出版業面對面洽談業務的需求。2021年書展將為全球書業提供相互見面和開展業務的空間。”“3月底,我們將對線下書展的可行性做出最后決定,同時也在與合作伙伴和參展商進行密切溝通。”他指出,2021年是倫敦書展創辦50周年,他們非常期待能夠在適當的時候透露書展的計劃。倫敦書展作為版權洽談及多形態內容銷售、發行的全球交易場,將繼續為所有書業人士提供了解塑造未來出版業的創新并加以運用的獨特機會。

他還表示,2020年我們因疫情不得不采取的一些做法將對行業有長期影響。全球的出版商在疫情面前表現出了各自的靈活性和創新能力。有無數例子可以說明,出版商有各種全新的辦法把書送到讀者手中,無論是通過線上活動,還是通過社交平臺讓讀者與作者之間建立起新的通道。“倫敦書展也專門在推特平臺上創建了作者問答區,作為倫敦書展書友會的一部分,舉辦版權線上推介會,(新成立的)倫敦書展顧問委員會還首次在2020年11月召開了一次線上會議,為2021年書展如何策劃和舉辦商討解決方案。”他表示,雖然現在說新常態的未來模樣還為時過早,但是當我們能夠再次見面時,還會有許多值得吸取的經驗教訓可以借鑒。而且最重要的是,倫敦書展想把大家連接在一起的愿望還是和以往一樣強烈。

重識書展功能 發揮文化引擎作用

向版權型書展轉變還是堅守核心客戶和圖書展銷陣地?是美國圖書展面臨的困惑。而書展在文化層面的功能理應受到更大重視。

與其他書展不同,美國書展原來定位于圖書展銷,現在面臨著是否向版權貿易型轉變的困惑。《出版商周刊》執行副總裁凱文·布萊曼(Cevin Bryerman)表示,他們希望吸引廣泛的書業人士來參加,如中小出版社、大學出版社、產品開發商、發行商、圖書館數據提供者以及大型出版商,書展還將為自出版作者組織專門的活動,就像倫敦書展在奧林匹亞中心二層專為自出版作者開辟專區,并組織研討活動一樣,吸引自出版作者的參與。此外,美國圖書展將把美國書業界人士聚集到一起,為大家提供建立人脈、了解秋季重點新書以及與書商、圖書館館員直接聯系的機會。由此看,在與倫敦書展、博洛尼亞童書展撞車的五六月間,美國書展的主要功能可能不會是版權貿易,盡管主辦方希望吸引到來自各國的書商、圖書館館員、出版商和版權經紀人都來參展。但是線上展的形式并不妨礙國際展商的參與,布萊曼表示,他們把每天書展活動的時間控制在5個小時,就是為了便于不同國家有時差的參展商加強聯系以及參加云聚會。他還表示,書展將在一個新平臺上運營,平臺將提供線上參展、新書及活動展示、建立人脈等功能。往年美國書展會針對書商和圖書館館員舉辦作者活動,新書展將圍繞這些參展客戶舉辦一系列專業會議,討論書業現狀等熱點話題。布萊曼希望“書展的活動更具包容性,以吸引更多人來參加”,他也承諾,線上參展的價格會比較合理。

疫情前的德國,每年10月的整個書展周,整個城市都在為此慶祝,隨處可見從各地趕來的讀者,排隊等候參加大牌作家的朗讀活動,出租車上乘客與司機也會熱烈地討論某位作家的新書。博思表示,法蘭克福書展吸引了整個德國的目光,現在它已成為一場大型文化活動,并為全球書業人士提供了展現自己和開展合作的場所。2020年面對疫情,德國政府撥款400萬歐元幫助書展向線上轉型,并資助中小出版社參展,在博思看來,這起到了重要的作用,整個城市迎來書展,讓它對國家文化層面的繁榮發展發揮了特殊作用,這種無可替代的功能應該長久持續下去。

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